Se cotiser pour un une réception ou un cocktail

Cotisez vous pour organiser un cocktail ou une réception,

vous aurez une page dédiée à l'évènement et pourrez récolter des participations financières ou demander de payer l'inscription.

Votre évènement :

Exemple : petit cocktail entre amis
Se cotiser pour un une réception ou un cocktail

Organiser une réception

voir aussi : Soirée, ,

Organiser une réception ou un coktail nécessite beaucoup de temps et de préparation!

Vous devez tout d’abord faire état de votre budget : il dépendra du lieu (s’il est fournit ou non), de la décoration, de la musique (engager un Disc Jockey?), et enfin de la réception : apéritif et alcool (l’essentiel de votre budget après la location).
Prendre en main le budget d’une soirée n’est pas donné à tout le monde : en tant qu’organisateur, vous avez la possibilité d’imposer un
tarif d’entrée, ou de participation à l’organisation de la fête. Tout dépend de l’ampleur de votre soirée, il peut aller de 5-10€ à 50€ pour les plus grandes soirées (pour le nouvel an par exemple).

Afin de récolter les participations de chacun dès le départ, vous avez la possibilité de créer une Commonbox où vous inviterez les personnes conviées à votre soirée.
Commonbox permet de
faciliter l’organisation de vos soirées :
Créez une commonbox pour l’évènement soirée, envoyez les invitations à la commonbox aux invités par mail ou par Facebook.
Une fenêtre de discussion est créée et vous pouvez :

  • Faire part de l’évènement à ceux que vous voulez inviter,
  • Proposer le tarif,
  • Recueillir les idées de chacun en matière d’organisation,
  • et finalement, récolter les fonds

Vous pourrez donc, depuis la commonbox, observer le nombre d’entrées à prévoir pour votre soirée.
Vous pouvez ensuite
utiliser cet argent afin de financer votre soirée.


La décoration

Vous avez au préalable emménagé votre espace, vous vous lancez dans la décoration.
Commencez par
la lumière
Les lumières
mettront le ton de votre fête : une lumière sombre et tamisée favorise la proximité et la danse, tandis qu’une lumière plus éclairante accentuera sur l’aspect festif et les animations de la soirée.
Pour une réception, vous pouvez misez sur une
lumière jaune, peu forte. Vous pouvez également disposez quelques lumières colorées dans les coins pour étayer le coté “fade” du jaune.

Vous pouvez ensuite entamer la décoration de la pièce en disposant des bouquets de fleurs et des plantes. Vous pouvez également accrocher des ballons de baudruches ainsi que des rubans et des guirlandes verticales au mur. Si les murs sont vides, vous pouvez rajouter des photos ou des tableaux rappelant le thème si vous en avez un.

Vous pouvez aménager les tables avec des nappes en papier ou en tissu décorées ainsi que de la jolie vaisselle. Les chaises peuvent être couvertes par des housses de chaises qui donneront un caractère chic aux tables. Disposez des bougies sur les tables ainsi que des serviettes élégamment pliées.

Mettez à disposition un buffet avec de nombreux apéritifs.
Si vous avez un thème (par exemple vert et or), n’oubliez pas que la décoration doit concourir à rappeler ce thème.


Le traiteur

Afin de vous simplifier la tâche pour la préparation d’une réception, si le nombre d’invités est important ou que vous ne vous sentez pas capable de prendre en charge toute la réception, vous avez la possibilité de faire appel aux services d’un traiteur.

Votre traiteur s’occupera des repas et des boissons servis aux invités au cours de votre soirée.
Amenez le au préalable sur le lieu de la fête afin qu’il puisse gérer son espace ainsi que voir s’il aura du matériel à sa disposition.


Les enfants

Vous pouvez engager une baby-sitter qui occupera les enfants de vos invités afin que les parents puissent s’amuser librement pendant la fête.

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